Power Automate
Automatización de procesos empresariales integrada en el ecosistema Microsoft
¿Qué es Power Automate?
Power Automate es la herramienta de automatización de Microsoft, parte de la familia Power Platform. Permite crear flujos que conectan servicios de Microsoft 365, Dynamics, Azure y aplicaciones de terceros, además de automatizar tareas de escritorio mediante RPA. Incorpora capacidades de IA para procesar documentos, extraer datos de formularios y añadir asistencia conversacional a los flujos.
¿Para qué sirve Power Automate?
- Automatizar aprobaciones de documentos y gastos en la empresa
- Extraer datos de facturas escaneadas y volcarlos a Excel
- Sincronizar SharePoint, Outlook y Teams automáticamente
- Automatizar tareas repetitivas de escritorio con RPA
- Enviar alertas cuando se cumplen condiciones en un sistema
Características principales
- Integración nativa con Microsoft 365 y Azure
- Automatización de escritorio (RPA) con Power Automate Desktop
- Modelos de IA para procesar documentos y formularios
- Plantillas predefinidas para procesos habituales
- Controles de gobernanza y seguridad para entornos corporativos
Ventajas
- Encaja de forma natural en empresas que ya usan Microsoft 365
- Combina automatización en la nube y RPA de escritorio
- Buenas opciones de administración y cumplimiento para grandes organizaciones
Inconvenientes
- El modelo de licencias es complejo de entender
- Menos ágil para integraciones fuera del ecosistema Microsoft
- Algunas capacidades avanzadas requieren licencias adicionales
Precio de Power Automate
Plan gratuito: Prueba gratuita de 30 días para experimentar con flujos en la nube y conectores estándar; los usuarios con licencia de Microsoft 365 tienen capacidades básicas incluidas.
| Plan | Precio | Para quién |
|---|---|---|
| Prueba gratuita | 0 $ | 30 días para probar flujos en la nube basados en interfaz y conectores estándar. |
| Power Automate Premium | 15,00 $/usuario al mes (pago anual) | Flujos en la nube y de escritorio asistidos (RPA), minería de procesos y tareas y acceso a Dataverse. |
| Power Automate Process | 150,00 $/bot al mes (pago anual) | Flujos de escritorio desatendidos (RPA) asociados a un proceso concreto, no a un usuario. |
| Power Automate Hosted Process | 215,00 $/bot al mes (pago anual) | Como Process pero con máquina virtual alojada por Microsoft en Azure. |
| Process Mining Add-on | 5.000,00 $/inquilino al mes (pago anual) | Complemento de minería de procesos con 100 GB de almacenamiento; requiere el plan Premium. |
| Microsoft Copilot Studio | 200,00 $/mes por 25.000 créditos (pago anual) | Capacidades de IA generativa y conversacional, creación de diálogos y analítica integrada. |
Los precios corresponden a la web estadounidense de Microsoft y son con pago anual; en la web española los importes se muestran en euros y pueden variar. Los conectores premium y la RPA desatendida requieren licencias adicionales, y el consumo de IA se paga con créditos aparte.
Precios consultados en agosto de 2026 en la web oficial de Power Automate. Pueden cambiar sin previo aviso.
Alternativas a Power Automate
Otras herramientas de Automatización de flujos que puedes comparar con Power Automate:
Comparativas con Power Automate
Preguntas frecuentes sobre Power Automate
¿Qué es Power Automate?
Power Automate es la plataforma de automatización de Microsoft. Permite crear flujos que conectan aplicaciones y servicios para ejecutar tareas de forma automática, como aprobaciones, notificaciones o traspaso de datos, e incluye automatización de escritorio mediante robots de software (RPA).
¿Power Automate está incluido en Microsoft 365?
Algunas licencias de Microsoft 365 incluyen funcionalidades básicas de Power Automate, suficientes para flujos sencillos entre aplicaciones de Microsoft. Las capacidades avanzadas, como RPA asistida o conectores premium, requieren licencias adicionales. Consulta su web para conocer qué incluye cada plan.
¿Para qué sirve Power Automate en una empresa?
Sirve para eliminar tareas manuales repetitivas: aprobar solicitudes, mover información entre sistemas, generar informes o extraer datos de documentos. Al integrarse con Microsoft 365, Dynamics y Azure, resulta especialmente útil en organizaciones que ya trabajan con herramientas de Microsoft.
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